МФУ. Поради щодо вибору багатофункціонального пристрою.


МФУ, або багатофункціональний пристрій, являє собою своєрідний гібрид принтера, ксерокса, факсу і сканера. Будучи універсальним обладнанням, він дозволяє вирішувати різні офісні проблеми, пов'язані з підготовкою та оформленням документів, а також стає незамінним домашнім помічником у навчанні або вирішенні побутових проблем.

Советы по выбору многофункционального устройства.jpg

Особливості вибору МФУ залежать, в першу чергу, від частоти і умов його використання. Так, наприклад, модель для установки в офісі повинна витримувати максимальні навантаження і тривалу часту експлуатацію. Домашні ж пристрої зазвичай відрізняються багатофункціональністю, можливістю кольорового друку і більш компактними розмірами.

Що входить в МФУ

Для того щоб зрозуміти, який МФУ необхідний саме Вам, варто визначитися з тим, які його функції Вам знадобляться і в якому обсязі. Так, наприклад, наявність факсу не завжди доцільно в домашньому пристрої, а кольоровий ксерокс потрібний далеко не кожній компанії. Багатофункціональний пристрій може включати в себе:

  • принтер (при підключенні до ПК допомагає роздруковувати потрібні документи — незамінна техніка як для роботи в офісі, так і для домашнього використання);
  • ксерокс (дозволяє розмножити матеріал, зробити чорно-білі або кольорові копії потрібного документа);
  • сканер (дозволяє оцифрувати будь-яке зображення і зберегти його в пам'яті комп'ютера або на іншому носії);
  • факс (при підключенні до телефонної лінії дозволяє відправити або прийняти факсимільне повідомлення).

Моделі, представлені різними виробниками, відрізняються не тільки ціною і зовнішнім дизайном, але і комплектацією, а також великою кількістю доступних функцій.

Струменевий або лазерний

Для того щоб отримувати документи або фотографії відмінної якості, виконані з високою швидкістю друку, найкраще підходять лазерні принтери. Вони практично безшумні і досить економічні у використанні (споживають дуже мало «порошку»), продуктивні і компактні. Єдиним недоліком таких моделей є їх вартість (особливо якщо Вам необхідно обладнання з можливістю якісної кольорового друку), яка, однак, значною мірою окупається зручністю від використання лазерних принтерів, а також їх довговічністю. Купуючи таку апаратуру в офіс, можна не турбуватися про її зносостійкості і високої продуктивності.

Советы по выбору многофункционального устройства.jpg

Що стосується моделей, обладнаних струменевим принтером, то такі МФУ залишаються найбільш популярними протягом останніх кількох років. Завдяки високій якості кольорового друку, а також відносній дешевизні витратних матеріалів, вони масово купуються для домашнього використання. Якість і швидкість чорно-білого друку, звичайно, поступається аналогічним характеристикам лазерних принтерів, однак необхідність в високоякісно виконані не кольорових документах виникає досить рідко.

Функції друку

Ще одним важливим пунктом, на який варто звернути увагу при виборі МФУ, є максимально допустимий формат носія, на якому буде проводитись друк Ваших документів, а також його матеріал. Заздалегідь перед покупкою продумайте, чи будете Ви працювати виключно з офісною папером формату А4, або Вам буде потрібно роздруковувати великі креслення, або, можливо, зображення на наклейках, плівці або візитних картках.

Планшетний або протяжної

Залежно від особливостей розміщення і способу сканування першоджерела МФУ обладнають протяжливими або планшетними сканерами (вони ж є ксероксами). Однак існують моделі, обладнані комбінованим типом сканера, об'єднуючим можливості обох типів.

Советы по выбору многофункционального устройства.jpg

Протяжні сканери, наявні в МФУ різних виробників, обладнані нерухомим датчиком, а тому можуть сканувати тільки окремі аркуші пропускається через них паперу. Таке обладнання оптимально розміщувати в офісі — в поєднанні з факсом воно не займає зайвого місця і дозволяє швидко відсканувати або розмножити необхідний документ.

Для домашнього використання фахівці радять купувати протяжливої ​​сканер. Будучи більш функціональним, він дозволяє робити якісні відбитки з першоджерел різного формату і розмірів: розкрита книга, розгорнутий журнал або окремий лист; а також зробити швидку і якісну ксерокопію потрібного документа.

Варто також звернути увагу на таку технічну характеристику сканера, як дозвіл. Чим воно вище (мінімум — 600х600dpi), тим якісніше і чіткіше буде одержуване з його допомогою зображення.

Факсимільний апарат

Використання моделей, обладнаних факсом, доцільно в офісних умовах: можливість мати під рукою апаратуру, яка допоможе роздрукувати, відправити (або прийняти) документ, а також розмножити його, набагато спростить роботу і прискорить її виконання.

Советы по выбору многофункционального устройства.jpg Переваги МФУ

Говорячи про те, чому придбання МФУ є дуже вигідною та корисною покупкою, в першу чергу варто згадати про компактність і габаритах. Завдяки тому, що такі пристрої об'єднують функції відразу декількох апаратів, вони дозволяють не лише економити простір офісного або домашнього приміщення, але і використовувати меншу кількість проводів і підключень.

Варто також враховувати, що наявність принтера і сканера, присутніх в одному апараті, дозволяє відмовитися від придбання окремого ксерокса — обладнання, необхідного як офісному працівнику, так і будь-якому учню.

Відрізняє МФУ також вигідна ціна. Адже в разі покупки всіх вхідних в МФУ апаратів окремо, доведеться заплатити набагато більшу суму, що не може не позначитися на офісному або сімейному бюджеті. Наявність же меншої кількості витратних матеріалів (один картридж для принтера і ксерокса), а також експлуатація одного виду обладнання замість декількох, дозволить зробити придбання МФУ не тільки вигідною, але і дуже економною покупкою.

Різновиди МФУ:

  • Лазерні БФП (монохромні)
  • Лазерні БФП (кольорові)
  • Струменеві МФУ

Автор: SOKOL